Home | News Archives

Tingkatkan Kemampuan Anda dengan Office XP

Internet kini sudah menjadi kebutuhan, baik bagi kalangan pofesional, pelajar, mahasiswa, bahkan ibu rumah tangga sudah mulai memanfaatkan internet sebagai sarana untuk berbelaja, ngerumpi, dan sebagainya. Tidak itu saja, dengan internet kita bisa menelusuri liku-liku kehidupan di seluruh dunia tanpa harus tersesat. Jika Anda kurang yakin, buktikan dan tingkatkan pengalaman serta kemampuan Anda dengan Microsoft Office XP (eXPerience).

Microsoft Office XP telah dilengkapi dengan beberapa fitur baru yang cukup menarik dan canggih. Di antara sekian banyak fitur yang menjadi andalan Office XP antara lain Smart Tag, Task Pane, dan Document Recovery. Ketiga fitur ini memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi Anda baik sebagai pemakai di rumah maupun di kantor-kantor yang komputernya tidak terhubung ke jaringan LAN (Local Area Network). Satu hal jika Anda ingin memanfaatkan berbagai kecanggihan Office XP tersebut harus meregistrasi software Anda ke salah satu alamat yang tersedia. Tujuannya tentu saja selain berhubungan dengan legalitas juga untuk menambah beberapa fasilitas yang dibutuhkan aplikasi tersebut.

Mengaktifkan `Smart Tag`

Smart Tag merupakan fitur yang mengenali informasi saat Anda bekerja dan menuliskan suatu kata atau kalimat tertentu. Namun sebelum Anda memanfaatkan Smart Tag, fasilitas ini harus diaktifkan terlebih dahulu. Untuk mengaktifkan Smart Tag caranya adalah melalui Menu Tools, kemudian pilih dan klik AutoCorrect Options, lalu pilih tab Smart Tag. Setelah itu Anda harus meregistrasi dan men-download atau melalui media lainnya.

Smart Tag mempunyai dua fungsi yang sangat penting, yaitu ISmartTag Action dan ISmartTagRecognizer. Bagian recognizer berfungsi untuk mengenal kata, sedangkan action berfungsi melakukan pekerjaan atau aksi-aksi yang didefinisikan sebelumnya setelah suatu kata tersebut dikenal.

Agar Smart Tag berfungsi dengan baik dan bisa digunakan Anda harus membuat modul dll (dynamic link library) atau men-download-nya di Website-nya Microsoft atau alamat lain yang mendukung Smart Tag tersebut. Jika Anda akan memanfaatkan fasilitas ini dan tidak membuat modul dll sendiri Anda bisa men-download-nya di beberapa alamat seperti www.microsoft.com/indonesia atau alamat lain yang menyediakan fasilitas Smart Tag. Satu hal lagi yang harus diinstalasi ke dalam komputer Anda adalah file MSI yang dibundel Office XP.

Modul dll untuk Smart Tag ini sebenarnya bisa dibuat sendiri, tetapi tentu saja Anda harus menguasai bahasa tertentu yang mendukung Smart Tag, misalnya Visual Basic atau Visual C++.

`Task Pane`

Fasilitas lain yang tidak kalah baiknya adalah Task Pane. Task Pane merupakan fitur baru yang sangat berguna ketika kita bekerja dengan Office XP. Bahkan akan lebih terasa ketika Anda bekerja di rumah dan komputer yang digunakan tidak terhubung ke jaringan, baik internet maupun intranet atau LAN.

Task Pane secara umum bisa digunakan di lingkungan Office XP. Hanya manfaatnya akan sangat apabila bekerja di rumah dan sedang mempersiapkan bahan presentasi. Fasilitas Task Pane ini sangat membantu terutama untuk memperindah dan mempermudah desain slide presentasi Anda. Untuk mempergunakan fasilitas ini, di Office XP Anda cukup menampilkan Menu View dan memilih Task Pane. Setelah itu di sebelah kanan layar Anda akan tampil jendela desain template yang sangat mudah untuk digunakan. Sebagai contoh Anda akan mengubah tampilan background slide, maka Anda cukup klik salah satu jenis background yang ada di jendela sebelah kanan tersebut. Maka secara otomatis slide presentasi Anda akan berubah sesuai keinginan Anda. Kemudian apabila Anda akan mengubah jenis warna pada slide, cukup klik Color Schemes dan setelah itu segera tampil di jendela komputer Anda.

Selain itu dengan Task Pane ini Anda bisa menambahkan ClipArt, image atau gambar ke dalam slide presentasi. Dalam hal ini Anda cukup menekan tombol Design Template dan memilih Insert ClipArt. Setelah itu Anda bisa memilih salah satu opsi yang tersedia, misalnya Clip Organization.

`Document Recovery`

Hal lain yang juga menarik untuk disimak adalah fasilitas Document Recovery. Fasilitas ini sangat terasa manfaatnya ketika komputer yang sedang Anda gunakan mengalami crash atau arus listrik tiba-tiba mati. Dengan fasilitas AutoSave dan Document Recovery dokumen atau slide presentasi yang belum tersimpan dapat diselamatkan. Bahkan apabila Anda sedang bekerja membuat slide presentasi dan tiba-tiba komputer mengalami crash padahal dokumen atau slide tersebut belum Anda simpan, Office XP secara otomatis akan menempatkan dokumen atau slide tersebut di temporary.

Dengan fitur-fitur canggih tersebut pemakai yang bekerja di rumah atau di kantor yang komputernya tidak terhubung ke jaringan masih bisa memanfaatkan kelebihan dan kecanggihan Office XP ini. Karena Office XP diciptakan untuk menjawab semua kebutuhan pemakai yang selama ini masih belum berpengalaman dengan aplikasi-aplikasi yang beredar sebelumnya. Diharapkan dengan meng-explore Office XP kemampuan dan wawasan Anda tentang Office eXPerience semakin bertambah.

Tutang, Ketua MUGI (Microsoft User Group Indonesia)

Kumpulan Artikel Tentang Perpus & Resensi Buku Terbitan Indonesia Any request? Please send to: librarian@infoperpus.8m.com